Microsoft 365 augmente ses tarifs en 2026 : quel impact pour les PME ?
Microsoft 365 a relevé ses tarifs professionnels au 1er juillet 2026. Les licences Business Basic et Business Standard augmentent de 12 à 16 %, soit jusqu’à 1,40 € de plus par utilisateur et par mois. Pour une PME de 30 postes, ça se traduit par plusieurs centaines d’euros de surcoût annuel — sans fonctionnalité nouvelle visible au quotidien.
Quels sont les nouveaux tarifs Microsoft 365 ?
Voici les prix mis à jour, licence par licence (HT/utilisateur/mois, source : Microsoft, juillet 2026) :
| Licence | Avant | Après | Hausse |
|---|---|---|---|
| Business Basic | 5,60 € | 6,50 € | +16 % |
| Business Standard | 11,70 € | 13,10 € | +12 % |
| Business Premium | 20,60 € | 20,60 € | — |
| Microsoft 365 E3 | 37,70 € | 40,80 € | +8 % |
Exemple concret : une PME de 25 personnes en Business Standard passe de 3 510 € à 3 930 € par an. C’est 420 € de plus pour le même usage.
Fait notable : Business Premium ne bouge pas. C’est la licence qui inclut la cybersécurité avancée (Defender, Intune). Microsoft protège son offre sécurité — signe que c’est là que la valeur se concentre pour les PME.
Comment réduire sa facture Microsoft 365 malgré la hausse ?
Dans la plupart des PME que nous accompagnons en infogérance, on trouve 10 à 20 % de licences inutilisées ou surdimensionnées : un ancien collaborateur encore facturé, un stagiaire sur Business Standard alors qu’un Basic suffit.
Trois leviers concrets pour absorber la hausse : auditer les licences actives pour supprimer les doublons, mixer les niveaux par profil d’usage réel (tout le monde n’a pas besoin du même niveau), et revoir le contrat avec un partenaire Microsoft capable de renégocier les conditions. C’est exactement notre métier.
Le changement de septembre 2026 à ne pas rater
En parallèle des prix, Microsoft durcit la sécurité d’authentification. Depuis le 1er septembre 2026, les SMS sont progressivement abandonnés au profit des Passkeys — clés biométriques via Microsoft Authenticator. En février 2027, les SMS ne seront plus supportés du tout.
Si vos équipes se connectent encore avec un code SMS, il faut préparer la transition maintenant. C’est une bonne nouvelle pour la sécurité de vos données — le phishing par SMS est l’un des vecteurs d’attaque les plus courants. Mais ça demande un accompagnement pour éviter les blocages.
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Pas sûr que vos licences M365 soient optimisées ? On fait le point ensemble en 15 minutes : quelles licences garder, lesquelles ajuster, et comment préparer les Passkeys sans perturber vos équipes. Prenez contact ici.
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FAQ — Hausse des prix Microsoft 365 en 2026
De combien augmentent les licences Microsoft 365 en 2026 ?
Business Basic prend +16 % (5,60 → 6,50 €/mois/utilisateur) et Business Standard +12 % (11,70 → 13,10 €). Business Premium reste stable à 20,60 €. Hausse effective depuis le 1er juillet 2026.
Peut-on réduire sa facture M365 malgré la hausse ?
Oui. Un audit de licences permet de repérer les comptes inutilisés et de mixer les niveaux par profil d’usage. On constate régulièrement 10 à 20 % d’économies dans les PME de 20 à 50 postes.
C’est quoi les Passkeys Microsoft et pourquoi s’en occuper maintenant ?
Les Passkeys remplacent l’authentification par SMS. Elles utilisent la biométrie (empreinte, reconnaissance faciale) pour sécuriser la connexion. Microsoft les rend obligatoires d’ici février 2027. Anticiper la migration évite que des collaborateurs se retrouvent bloqués.