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Espaces collaboratifs v2

Cloud & Collaboration

Vos emails, vos fichiers, vos outils. Au même endroit.

Microsoft 365, Google Workspace ou serveur cloud : on vous aide à choisir, on déploie, on sécurise, on gère. Vous, vous travaillez.

Otto travaille dans le cloud

Un espace collaboratif, c’est l’ensemble des outils en ligne qui permettent à une équipe de communiquer, partager des fichiers et travailler ensemble au quotidien : messagerie professionnelle, stockage cloud, visioconférence, suite bureautique. En 2025, plus d’une entreprise européenne sur deux a franchi le pas.

Le cloud collaboratif en chiffres

Le cloud n’est plus une option — c’est le standard de travail en entreprise.

52,7%
des entreprises européennes utilisent le cloud en 2025
Eurostat, Cloud computing statistics 2025

+13,7
points de croissance en France en deux ans
Eurostat, comparaison 2023-2025

85%
des usages cloud : messagerie pro, bureautique et stockage
Eurostat, usages cloud entreprises 2025

Ça vous parle ?

Les galères du quotidien quand les outils ne suivent pas.

  • Vous recevez des fichiers par email et personne ne sait quelle est la bonne version
  • Vos collaborateurs stockent des documents sur des clés USB ou en local sur leur PC
  • Le serveur interne rame, et les mises à jour sont un lointain souvenir
  • Un collaborateur part — et ses fichiers avec lui
  • Le télétravail, c’est un VPN qui plante un jour sur deux
  • Vous payez 3 outils différents pour faire ce qu’un seul devrait faire
Otto constate les dégâts

Otto aussi, il a connu les clés USB.

Votre équipe a-t-elle besoin d’un cloud collaboratif ?

5 questions pour y voir clair en 30 secondes.

Quatre plateformes, un seul interlocuteur

On ne pousse pas une marque. On vous aide à choisir ce qui correspond à votre façon de travailler — y compris une option 100% souveraine.




Microsoft Partner

Microsoft 365 Business

L’écosystème le plus répandu en PME — la suite que vos collaborateurs connaissent déjà.

Business Basic
6,07€ HT / utilisateur / mois

Inclus dans les trois formules
  • Messagerie Exchange (50 Go / boîte)
  • Teams — visio, chat, canaux d’équipe
  • OneDrive — 1 To de stockage par utilisateur
  • SharePoint — intranet et gestion documentaire
Business Standard
12,13€ HT / utilisateur / mois

Standard ajoute
  • Suite Office complète installée (Word, Excel, PowerPoint…)
Business Premium
19,06€ HT / utilisateur / mois

Premium ajoute
  • Defender for Business — antivirus/EDR managé
  • Intune — gestion des appareils mobiles (MDM)
  • Accès conditionnel et politiques de sécurité
  • Protection contre la fuite de données (DLP)
  • Azure Information Protection — chiffrement des documents

Tarifs Microsoft engagement annuel. Global SI ajoute le déploiement, la sécurisation et le support — inclus dans nos forfaits d’infogérance.

Google Workspace

L’alternative Google : interface intuitive, Gemini AI intégrée, pensée pour la mobilité.

Business Standard
13,60€ HT / utilisateur / mois

Gemini AI incluse — contrairement à Copilot chez Microsoft, où c’est une option payante.

Ce qu’on retrouve
  • Gmail professionnel (nom de domaine personnalisé)
  • Google Drive — 30 Go à 5 To selon la formule
  • Google Meet — visioconférence
  • Docs, Sheets, Slides — édition collaborative en temps réel
  • Google Chat — messagerie d’équipe
  • Gemini AI — rédaction, résumés, analyse dans tous les outils

Global SI déploie et configure Google Workspace. On n’est pas Google Partner — on est agnostique : on recommande ce qui vous correspond.

OVH Cloud — Serveurs & VPS

Vos applications métier et données hébergées en France, sur une infrastructure que vous maîtrisez.

Tarification
Sur devis selon votre configuration

Le coût dépend de la puissance (CPU, RAM), du stockage et des options de sauvegarde. On dimensionne ensemble, sans surprises.

Cas d’usage
  • Héberger un serveur de fichiers ou un ERP métier
  • Migrer un serveur physique vieillissant vers le cloud
  • Environnement de développement ou de test
  • Base de données hébergée avec sauvegardes automatisées
  • VPS dédié avec accès root et configuration sur mesure
Pourquoi OVH
  • Datacenters en France — souveraineté des données
  • Certifié ISO 27001, HDS (hébergement données de santé)
  • Performances et bande passante européennes
  • Global SI gère l’administration et la supervision

🇫🇷
Bientôt disponible

Cloud souverain

Données hébergées en France, sous droit français — notre offre est en cours de déploiement.

Notre solution souveraine est en cours de déploiement. Contactez-nous pour en discuter — on vous tient informé dès qu’elle est disponible.

Pourquoi un cloud souverain ? Pour les entreprises qui manipulent des données sensibles (santé, juridique, RH, finance) ou qui doivent répondre à des obligations réglementaires (NIS2, RGPD renforcé, marchés publics). L’objectif : des données hébergées en France, dans des datacenters qualifiés SecNumCloud — le plus haut niveau de certification cloud de l’ANSSI — sans qu’aucune loi extraterritoriale (Cloud Act, FISA) ne puisse s’appliquer.

Comment on migre votre équipe

Zéro coupure. Zéro perte de données. Et un suivi après la migration.

1

Audit & choix de la plateforme

On cartographie votre existant (messagerie, fichiers, applications métier), on identifie les vrais besoins de vos équipes, et on vous recommande la solution adaptée — pas celle qui nous rapporte le plus.

2

Migration & déploiement

Transfert des emails, contacts, calendriers et fichiers. Configuration des accès, des règles de sécurité et des sauvegardes. Vos collaborateurs retrouvent tout à la même place — dans un environnement qui marche.

3

Formation & suivi

On ne vous lâche pas le lendemain du déploiement. Formation aux nouveaux outils, support sur les premiers jours, puis supervision continue. Si quelque chose coince, on est là — pas un chatbot.

Otto accompagne la migration

Sur le terrain

💼

Cabinet de conseil RH — 18 collaborateurs, Villeurbanne

Serveur local Exchange en fin de vie, 3 NAS saturés, collaborateurs en télétravail avec un VPN capricieux. Migration complète vers Microsoft 365 Business Standard en une semaine : emails, 800 Go de fichiers sur SharePoint, formation de l’équipe. Plus de VPN, plus de serveur à maintenir, plus de perte de fichiers. Le tout sans une heure d’interruption.

Résultat : 100% cloud, zéro coupure, serveur décommissionné

Pourquoi nous confier vos espaces collaboratifs

🛡

Microsoft Partner

Certifié par Microsoft pour le déploiement et la gestion de Microsoft 365 en entreprise.

🇫🇷

Données en Europe — ou en France

Microsoft 365 et Google en datacenter européen, OVH en France (SecNumCloud). Conformité RGPD native, option souveraine en cours de déploiement.

🔒

Sécurité intégrée

MFA activé par défaut, politiques de mots de passe, chiffrement des données au repos et en transit.

📞

Support humain à Lyon

Un vrai technicien qui connaît votre environnement — pas un plateau d’appels à l’autre bout du monde.

Envie d’en discuter ?

Laissez-nous vos coordonnées, on vous rappelle sous 24h pour faire le point sur vos besoins.





Questions fréquentes

Microsoft 365 ou Google Workspace : lequel choisir pour une PME ?

Ça dépend de vos usages. Microsoft 365 est le choix le plus courant en PME — surtout si vos équipes utilisent déjà Word, Excel ou Outlook. Google Workspace est plus intuitif pour les équipes très mobiles et intègre l’IA Gemini sans surcoût. On vous aide à faire le bon choix en fonction de votre situation réelle, pas d’un catalogue.

Combien de temps dure une migration vers le cloud ?

Pour une PME de 10 à 30 utilisateurs, comptez une à deux semaines entre l’audit initial et la fin du déploiement. Les emails et fichiers sont migrés en arrière-plan — vos collaborateurs continuent de travailler pendant la transition.

Est-ce qu’on va perdre des données pendant la migration ?

Non. On travaille avec des outils de migration professionnels qui vérifient l’intégrité de chaque fichier transféré. On fait aussi une sauvegarde complète avant de démarrer — ceinture et bretelles.

Est-ce que Global SI gère aussi la sécurité de Microsoft 365 ?

Oui, c’est même le cœur du sujet. Activation du MFA, politiques de mot de passe, protection anti-phishing, et pour les clients en formule Premium : Defender for Business (EDR), Intune (gestion des appareils) et protection contre la fuite de données. Tout est supervisé.

On peut mixer Microsoft 365 et un serveur OVH ?

Absolument. C’est même fréquent : Microsoft 365 pour la messagerie et la bureautique, un VPS OVH pour l’application métier ou la base de données. On gère les deux — un seul interlocuteur, une vue d’ensemble.

C’est quoi la différence entre Standard et Premium chez Microsoft ?

Standard donne accès à tous les outils de productivité (Office, Teams, OneDrive, SharePoint). Premium ajoute une couche de cybersécurité avancée : antivirus managé (Defender), gestion des appareils (Intune), accès conditionnel, protection contre la fuite de données. Si vous manipulez des données sensibles ou si vos équipes sont en mobilité, Premium vaut le surcoût.

Est-ce que nos données sont en France ?

Avec OVH, oui — datacenters français certifiés (notre offre 100% souveraine arrive bientôt). Avec Microsoft 365, les données sont hébergées dans des datacenters européens (France et Pays-Bas). Avec Google Workspace, en Europe également. Dans tous les cas, RGPD respecté.

C’est quoi un cloud souverain, et est-ce que j’en ai besoin ?

Un cloud souverain garantit que vos données restent en France, dans des datacenters certifiés par l’ANSSI (qualification SecNumCloud), et qu’aucune loi étrangère (Cloud Act américain, par exemple) ne peut forcer l’accès à vos données. C’est pertinent si vous travaillez dans un secteur réglementé (santé, juridique, finance), si vous répondez à des marchés publics, ou si vous manipulez des données sensibles. Pour les autres, Microsoft 365 ou Google Workspace en datacenter européen couvrent les exigences RGPD. On vous aide à évaluer le bon niveau.

Pour aller plus loin

Comment migrer vers Microsoft 365 sans perdre un email

Les étapes d’une migration réussie, les pièges à éviter, et ce que votre prestataire devrait vérifier.

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Cloud vs serveur local : le vrai comparatif pour les PME

Coûts, sécurité, flexibilité : on compare sans parti pris pour vous aider à trancher.

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Google Workspace vs Microsoft 365 : lequel choisir ?

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Prêt à passer au cloud ?

On fait le point ensemble en 15 minutes. Pas de commercial, pas de pression — juste un technicien qui parle votre langue.

Otto vous accueille